Tìm kiếm để hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn của bạn? Nhà sản xuất hóa đơn và trình tạo ước tính từ SpeedInvoice cung cấp một giải pháp chuyên nghiệp với hơn 500 nền hóa đơn độc đáo để lựa chọn. Hoàn hảo cho các công ty, nhà thầu và dịch giả tự do, ứng dụng này biến điện thoại của bạn thành văn phòng di động, cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn và ước tính khi đang di chuyển.
Với SpeedInvoice, bạn có thể gửi email, in hoặc chia sẻ hóa đơn và ước tính trực tiếp từ thiết bị của bạn thông qua các ứng dụng khác nhau như Facebook, WhatsApp hoặc SMS. Mỗi mẫu hóa đơn tự hào có một thiết kế chuyên nghiệp có thể được gửi dưới dạng PDF hoặc JPG, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp của bạn. Cá nhân hóa các tài liệu của bạn với logo và các tùy chọn thiết kế linh hoạt của bạn, và thậm chí thêm chữ ký cho một liên lạc được cá nhân hóa hơn. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn để chấp nhận hóa đơn, báo giá hoặc ước tính, biến SpeedInvoice thành một công cụ nhanh chóng và chuyên nghiệp cho tất cả các nhu cầu lập hóa đơn của bạn.
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu với SpeedInvoice. Dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn và tự động sao lưu, đảm bảo rằng ngay cả khi điện thoại của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hỏng, tất cả thông tin của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được khi cài đặt lại ứng dụng. Không giống như các nhà sản xuất hóa đơn khác chỉ lưu trữ dữ liệu trên thiết bị, SpeedInvoice loại bỏ nguy cơ mất các hóa đơn quan trọng của bạn.
Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì SpeedInvoice cung cấp:
- Tạo hóa đơn và ước tính từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn và hợp tác với các đồng nghiệp một cách liền mạch.
- Chọn từ hơn 500 hình ảnh nền độc đáo cho các mẫu hóa đơn của bạn hoặc tải lên của riêng bạn.
- Thêm logo hoặc chữ ký của bạn để cá nhân hóa hóa đơn và báo giá của bạn.
- Chia sẻ hóa đơn và ước tính thông qua nhiều ứng dụng bao gồm SMS, MMS, Skype, WhatsApp, v.v.
- Sử dụng các báo cáo tích hợp để giám sát bán hàng, khách hàng, thanh toán, mặt hàng và hóa đơn thuế bán hàng và tạo tài liệu kế toán và kế toán.
- Dễ dàng phân loại và xem xét hóa đơn và báo giá của bạn theo khách hàng hoặc trạng thái, chẳng hạn như "chưa thanh toán" hoặc "quá hạn".
- Tạo hóa đơn ngoại tuyến, mặc dù chúng chỉ có thể được gửi khi bạn trực tuyến.
- Thêm ảnh vào hóa đơn và ước tính để cung cấp thêm chi tiết.
- Nhanh chóng nhân đôi hóa đơn cũ và báo giá để tiết kiệm thời gian.
- Bao gồm các điều khoản hợp đồng, bản vẽ hoặc kế hoạch dự án trong Word, Excel và PDFS với hóa đơn và báo giá của bạn.
- Nhập và xuất dữ liệu vào Excel để phân tích thêm.
- Nhận bản sao của tất cả các hóa đơn và ước tính được gửi đến địa chỉ email của công ty bạn.
- Hỗ trợ cho 35 ngôn ngữ và bất kỳ loại tiền tệ nào, làm cho nó có thể thích nghi trên toàn cầu.
- Chuyển đổi ước tính thành hóa đơn dễ dàng.
- Đặt giá linh hoạt và ghi lại chi phí mặt hàng cho các báo cáo lợi nhuận.
- Bật hoặc vô hiệu hóa thuế bán hàng và quản lý nhiều mức thuế bán hàng với các bản tóm tắt trên mỗi hóa đơn thuế.
- Chụp chữ ký khách hàng trực tiếp trên hóa đơn và ước tính bằng thiết bị của bạn.
- Quản lý chức năng thanh toán đầy đủ, bao gồm thanh toán trước và một phần, tín dụng và thiết lập các điều khoản tín dụng cho mỗi khách hàng.
- Gửi biên lai hoặc bao gồm chi tiết thanh toán trên hóa đơn.
- In hóa đơn và ước tính từ PC, Mac hoặc điện thoại của bạn.
SpeedInvoice cam kết là ứng dụng hóa đơn tốt nhất hiện có. Bạn có thể thử miễn phí để xem nếu nó đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Sau khi dùng thử, bạn có thể mua một thuê bao hàng năm với giá 69,60 đô la, được phát hành lên tới 5,80 đô la mỗi tháng. Chúng tôi tin rằng SpeedInvoice sẽ giúp bạn giành được nhiều doanh nghiệp hơn và giảm thời gian bạn dành cho giấy tờ.
Ứng dụng này hỗ trợ các phương ngữ tiếng Anh khác nhau bao gồm Hoa Kỳ, Anh, Úc, Ấn Độ, New Zealand và Nam Phi, đảm bảo các điều khoản chính xác cho thuế VAT, GST và thuế bán hàng được sử dụng trong hóa đơn kinh doanh của bạn.
